FAQ

À partir de quand un projet devient-il rentable ?

Dès les premières automatisations, grâce aux gains de temps et à la fiabilité accrue des données. Par ailleurs Apage on-demand, notre format d’abonnement, permet justement de limiter l’investissement initial pour accéder à ces technologies de pointe, cela vous assure un ROI plus rapide qu’une mission classique.

Comment garantissez-vous la sécurité de mes données ?

Nous travaillons exclusivement avec des technologies reconnues mondialement (Microsoft Power BI, Power Automate, Fabric), conformes aux standards de sécurité internationaux. Vos données sont hébergées dans des environnements sécurisés, avec chiffrement et contrôles d’accès stricts. La confidentialité et la protection de vos informations sont au cœur de notre démarche, pour que vous puissiez automatiser et analyser en toute confiance.

Quelles technologies utilisez-vous ?

Nous travaillons principalement avec l’écosystème Microsoft : Power BI, Power Automate et Fabric, leaders mondiaux de la Business Intelligence et de l’automatisation. Ces outils offrent puissance, fiabilité et évolutivité. Vous profitez ainsi des dernières innovations du marché, sans surcoût technologique caché. Bien que Microsoft ait une part prépondérante, cela ne signifie pas que nous excluons les autres solutions. Ainsi de manière non exhaustive, nous faisons également appel à des technologies telles que : Tableau, Qlik, Zapier, Knime, Alteryx...

Faut-il des compétences techniques pour utiliser vos outils ?

Non. Nos solutions sont pensées pour les utilisateurs métier. De plus, nous formons vos équipes si nécessaire.

Quels types de processus pouvez-vous automatiser ?

Reporting financier, gestion des stocks, consolidation des données, suivi des ventes, contrôles de conformité, etc. Là où il y a de la donnée, il y a des possibilités d’optimisation.

Comment se déroule l’onboarding une fois l’offre choisie ?

Vous recevez un email vous confirmant votre inscription avec un pack onboarding (lien vers notre calendrier privé pour prendre rdv, un formulaire à compléter afin de nous apporter les informations essentielles à notre collaboration, ainsi que d’autres informations utiles.

Est-ce adapté à une PME ou seulement aux grandes entreprises ?

Nos solutions s’adaptent à toutes les tailles d’entreprise. Les PME y trouvent un levier immédiat pour gagner du temps et fiabiliser leurs données, tandis que les grandes structures bénéficient d’une meilleure intégration et d’un pilotage global. L’abonnement est pensé pour évoluer avec vos besoins.

Puis-je résilier si je ne suis pas satisfait ?

Oui et c’est là tout l’intérêt d’Apage on-demand, vous offrir la meilleure expérience en restant abordable et sans vous engager dans la durée. Vous êtes satisfaits de nos prestations : vous continuez. Vous ne l’êtes pas : vous arrêtez. Cela est une différenciation forte par rapport aux autres acteurs actuels du marché.

Quel est le délai moyen entre la signature et le démarrage ?

Nous vous assurons une disponibilité de nos équipes sous 24h ou 48h en fonction de l’offre choisie. Bien sûr cela ne signifie pas que nous réalisons la mission dans ces délais car cela dépend de la complexité de cette dernière, de votre disponibilité ou de celle de vos équipes. Vous êtes en revanche certain de pouvoir parler à nos experts dans ce délai de 24h ou 48h via un calendrier privé que nous partageons avec vous lorsque vous souscrivez à l’un de nos abonnements.

Quels sont les gains concrets que je peux attendre ?

Les gains que vous pouvez attendre sont les mêmes que lorsque nous réalisons une mission : réduction du temps de reporting, fiabilité accrue des données, économies sur les tâches répétitives ou sur des logiciels qui ne sont plus utiles grâce à notre automatisation.

Combien coûte une mission d’aide au controlling ?

Les tarifs varient selon la durée, le périmètre et la complexité. Nous proposons des devis clairs et des formats souples : temps partagé, mission ponctuelle ou forfait. Chaque euro investi doit générer un gain mesurable. Globalement, les missions oscillent entre 5 000€ et 15 000€.

Avez-vous de l’expérience en environnement multi-sociétés ou en groupe ?

Oui, nous intervenons régulièrement dans des contextes de consolidation, de multi-ERP ou d’environnement international. Notre expertise couvre les flux intercos, le mapping de comptes, et les processus de remontée de l’information financière. La rigueur groupe fait partie de notre ADN.

En quoi consiste votre accompagnement sur les closings ?

Nous intervenons sur l’accélération et la fiabilisation des clôtures : process de cut-off, revue analytique, rapprochements, validation des marges. Nous pouvons aussi aider à structurer votre calendrier de clôture. Vous gagnez en rigueur, en vitesse et en visibilité.

Quelles missions proposez-vous en contrôle de gestion ?

Nous mettons en place ou optimisons vos outils de pilotage : tableaux de bord, budgets, forecasts, et indicateurs de performance. L’objectif est d’éclairer vos décisions avec des données fiables et actionnables. Notre approche est pragmatique, orientée résultats.

Est-ce que l’automatisation est adaptée aux PME ou uniquement aux grandes entreprises ?

Les PME ont tout à gagner avec l’automatisation : elles peuvent faire plus avec moins, sans complexité. Les outils modernes sont accessibles, peu coûteux et adaptés à des structures agiles. Nous adaptons chaque solution à votre taille et vos priorités.

Quels gains concrets peut-on attendre d’un projet d’automatisation ?

Gain de temps, réduction des erreurs, traçabilité, et fiabilité sont les bénéfices les plus immédiats. Les équipes gagnent en efficacité opérationnelle et en sérénité. Sur le long terme, l’automatisation libère du temps pour l’analyse et la croissance.

Faut-il avoir des compétences techniques pour utiliser les outils de BI ?

Non, les outils que nous mettons en place sont pensés pour être accessibles et simples à utiliser. Nous formons les utilisateurs clés pour qu’ils puissent naviguer, filtrer, et exporter leurs données sans dépendance. La complexité est gérée en amont, pas par l’utilisateur final.

À partir de quand un projet de BI devient-il rentable ?

Un projet bien cadré montre des gains dès les premières semaines : réduction du temps de reporting, fiabilité accrue, meilleure visibilité. La rentabilité dépend de la complexité initiale, mais les ROI sont souvent visibles dès 2 à 3 mois. Nous priorisons les gains rapides pour maximiser l’impact.

Qu’est-ce que la Business Intelligence (BI) et pourquoi est-ce utile pour mon entreprise ?

La BI transforme vos données en tableaux de bord clairs, interactifs et fiables pour piloter vos décisions. Elle centralise l'information, réduit les erreurs humaines, et permet d’agir plus vite. C’est un levier stratégique pour toutes les directions, pas seulement la finance.

Quels sont les outils que vous utilisez pour automatiser les processus ?

Nous utilisons des outils éprouvés comme Power Automate, Power Query, ou Python, selon votre environnement. Le choix dépend de vos contraintes techniques et de vos objectifs. L’automatisation reste toujours transparente et contrôlable.

Quels types de tâches peuvent être automatisées dans mon entreprise ?

Les tâches répétitives, manuelles et à faible valeur ajoutée sont les meilleures candidates : extractions de données, consolidations Excel, envois d’e-mails ou mises à jour de fichiers. L’automatisation libère du temps pour l’analyse et la décision. Elle renforce la fiabilité des processus.

Les outils que vous mettez en place sont-ils payants ?

Nous utilisons principalement des outils Microsoft (Power BI, Power Automate). En fonction de votre abonnement d’entreprise, ces derniers peuvent être inclus ou non. Le choix se fait selon vos besoins, avec une transparence totale sur les coûts. Aucun outil n’est imposé sans validation de votre part.

Quelles sont les qualifications de vos intervenants ?

Nos intervenants combinent expertise terrain en finance, certifications sur les outils utilisés (Power BI, Power Automate…), et expérience en conduite du changement. Ils sont formés en continu aux meilleures pratiques du marché. Leur force : parler à la fois le langage technique et métier.

Ces outils doivent-ils faire l’objet d’une maintenance ?

Les outils sont conçus pour être robustes et nécessiter peu de maintenance. Néanmoins, en cas d’évolution de vos données ou de votre organisation, des ajustements ponctuels peuvent être nécessaires. Nous pouvons proposer un accompagnement à la demande ou récurrent.

Ces outils étant novateurs, comment se passe la transmission suite à une mission ?

Nous formons vos équipes et documentons chaque livrable pour assurer l’autonomie. La passation inclut des supports de prise en main et, si besoin, une période de support post-mission. L’objectif : vous rendre complètement indépendant.

Quel est le tarif moyen d’une mission ?

Les tarifs dépendent de la complexité, de la durée et des outils utilisés. Nous proposons des forfaits transparents ou du temps passé, toujours ajustés à vos enjeux réels. Un devis précis est systématiquement établi en amont. Mais globalement les projets oscillent entre 5 000€ et 15 000€.

Quel est le délai moyen entre la signature de la mission et son exécution ?

Nous débutons généralement sous 5 à 10 jours ouvrés après validation. Ce délai permet de cadrer efficacement le besoin et garantir une mise en œuvre optimale. La réactivité fait partie de notre engagement.

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