Dans un secteur comme le transport, où chaque minute compte, les services RH sont souvent confrontés à une double pression : gérer des obligations légales strictes tout en maintenant des processus fluides et fiables pour les équipes opérationnelles.
C’est dans ce contexte qu’un transporteur régional de 120 salariés (Transports P.Fontaine) nous a sollicités pour l’accompagner dans la simplification de son processus RH, et plus précisément dans la gestion des temps de travail.
Le point de départ : une double saisie chronophage et source d’erreurs
Comme de nombreuses entreprises du secteur, notre client utilisait :
- Mobilic, l’application officielle proposée par l'état français pour tracer les temps de travail des conducteurs,
- puis Skello, un outil de planification (utilisé ici uniquement pour générer un fichier CSV destiné à la paie), externalisée sur Silae.
Problème : les mêmes données étaient saisies deux fois, manuellement, dans deux outils distincts.
La résultante étant:
- une perte de temps significative pour les équipes RH,
- des risques d’erreurs de saisie,
- et un processus inutilement complexe, reposant sur un outil intermédiaire non essentiel (Skello).
Notre intervention : automatiser tout le flux, de Mobilic à Silae
Notre objectif : supprimer la double saisie et fluidifier la chaîne RH, sans perturber les obligations légales existantes.
Mise en place :
- Connexion directe à l’API Mobilic, pour collecter automatiquement les données déclarées par les conducteurs (temps de travail, pauses, paniers repas, etc.)
- Traitement et structuration de ces données pour les rendre exploitables en paie
- Génération automatisée d’un fichier CSV conforme au format attendu par le logiciel Silae
- Transmission directe à la paie, sans passer par Skello ni aucune intervention manuelle
L’ensemble du processus a été déployé en quelques jours, avec un impact immédiat sur la productivité, et c'est sûrement là le point le plus important.
Les bénéfices concrets pour l’entreprise
Les résultats ne se sont pas fait attendre :
- Gain de temps estimé à 80 % sur les tâches de gestion des temps
- Élimination totale de la double saisie
- Suppression d’un logiciel intermédiaire (Skello), générant une économie directe
- Données plus fiables, prêtes à être intégrées en paie sans retraitement
- Charge mentale réduite pour les équipes RH, désormais focalisées sur des tâches à plus forte valeur ajoutée
En résumé : simplifier, fiabiliser, automatiser
Ce cas client chez Transports P.Fontaine illustre parfaitement comment une approche ciblée et pragmatique de l’automatisation peut transformer en profondeur un processus RH, même dans un secteur très encadré comme le transport.
Chez Apage, nous croyons qu’il n’est pas nécessaire de tout changer pour obtenir des résultats concrets. Il suffit souvent de connecter intelligemment les bons outils, en tenant compte de la réalité métier.
Vous travaillez dans le transport ?
Vous êtes confrontés à des processus RH lourds et redondants ?
Notre équipe vous accompagne pour rendre vos flux plus simples, plus sûrs, et plus efficaces.
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