Modernisation d’un reporting usine pour un leader de son domaine aux U.A.E

Cet atelier industriel, situé à Dubaï, est spécialisé dans la conception, la réparation et la fabrication sur mesure de pièces de maroquinerie pour son réseau de boutiques au Moyen-Orient.

Jusqu’alors, l’ensemble du pilotage de l’activité — suivi des commandes, production, stocks, marges — était réalisé manuellement sur Excel, avec une multiplication de fichiers, des doublons fréquents, et un risque élevé d’erreurs.

La direction manquait de visibilité sur la performance globale de l’atelier, avec des décisions souvent prises sur la base de données incomplètes.

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Demande

Le client souhaitait :

Disposer d’un reporting structuré, centralisé et fiable pour le suivi de ses opérations industrielles
Réduire drastiquement le temps passé chaque semaine à compiler et vérifier les fichiers Excel
Mettre en place un outil visuel, simple d’usage, adapté à un environnement multiculturel et à des utilisateurs non techniques (chefs d’équipe, direction, administration)

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Résultat

Nous avons accompagné l’atelier dans la mise en place d’un rapport Power BI sur mesure, connecté à leurs fichiers sources (Excel et ERP léger), avec :

Une structure de données nettoyée et fiabilisée via Power Query
Des tableaux de bord interactifs (suivi des commandes, délais de production, taux de marge par produit, niveau de stock)
Une vue consolidée en temps réel accessible à la direction, avec filtres dynamiques (par client, période, produit)

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Et en chiffres

10 à 15 heures gagnées chaque semaine sur la production des reportings
Aucun doublon et plus de retraitements manuels
Meilleure réactivité de la production et des approvisionnements
Un pilotage plus structuré qui a permis de réduire significativement les délais de livraison boutiques dans les états du Golfe.

"Power BI a complètement changé notre façon de travailler. Avant, on perdait du temps à corriger des chiffres ; aujourd’hui, on les comprend. L’équipe voit en un clin d’œil ce qui doit être ajusté. On a gagné en efficacité et en sérénité."