Automatisation du flux RH de Mobilic vers Silae

L’histoire commence en 1973. Un premier marché s’ouvre à la société à travers la livraison de magazines de références dans la région.

Devenant rapidement un acteur bien référencé pour la qualité de son service et sa réactivité, la société Transports P.Fontaine s’agrandit rapidement dans les années 2000. Romain Fontaine alors fils du dirigeant s’implique dans la société sur un rôle opérationnel. Cela lui permet de rapidement comprendre les nouveaux enjeux et notamment de prendre un virage efficace sur la vague du E-commerce.

Depuis ce sont des prestataires référents tels que Chronopost, DHL, GLS ou bien encore Colis Privé qui font appel aux services de la société.

Ce sont aujourd’hui plus de 2 millions de colis traités chaque année par la société Transports P.Fontaine avec un % de points livrés supérieur à celui de la concurrence.

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Demande

Jusqu'alors, les équipes RH saisissaient manuellement les temps de travail des conducteurs dans Mobilic (application obligatoire dans le secteur du transport), puis ressaisissaient ces mêmes données dans Skello uniquement pour générer un fichier au format CSV à envoyer à leur prestataire paie sur Silae.

Ce processus était :

chronophage,
redondant,
source d'erreurs,

La demande était donc de créer un flux automatisé directement entre Mobilic et Silae.

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Résultat

Nous avons mis en place une automatisation complète du flux Mobilic → Paie, en supprimant l'étape intermédiaire par Skello.

Notre technologie permet désormais :

de se connecter directement à l’API Mobilic,
d’extraire automatiquement les données clés (heures normales, heures majorées, frais de route, etc.),
de générer un fichier CSV structuré, adapté aux exigences de Silae,
de transmettre ces données directement à la paie, sans intervention manuelle.

L'ensemble du processus a été automatisé en quelques jours, sans rupture dans la gestion RH.

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Gains observés

80 % de temps gagné chaque mois sur la gestion des temps RH
Suppression de la double saisie, réduisant les erreurs humaines
Réduction des coûts logiciels, avec l’abandon de Skello
‍Allègement de la charge administrative pour les équipes RH
Fiabilité et régularité des exports paie, même en cas de changement de personnel

"Apage a mis en place un système d'automatisation qui nous a permis de gagner du temps, d'éviter des erreurs mais aussi de résilier un logiciel métier qui nous coûtait 4 000 euros/an."